챗지피티 클로드를 활용한 영수증 자동 관리 비법, 무료 프롬프트 공개

 

챗GPT와 클로드 대화형 AI로 스마트한 영수증 관리 방법

영수증 자동분석

 

 

 

영수증 이미지를 분석하고,

자동으로 데이터를 정리하며,

이를 표로 출력하고 저장하는 방법이 단계별로 설명되어 있습니다.

 

챗GPT와 클로드 모두 OCR(광학 문자 인식) 기능을 사용해 정보를 추출하고 있으며,

두 AI의 특징과 사용법에 대해 설명하는 것이 핵심입니다.

 

 

목차

• 1. 영수증 관리의 중요성
• 2. 챗GPT와 클로드 AI란 무엇인가?
• 3. 챗GPT를 활용한 영수증 관리 방법
• 4. 클로드 AI를 활용한 영수증 관리 방법
• 5. 챗GPT와 클로드 AI 비교: 어느 것이 더 좋은가?
• 6. 영수증 관리를 위한 실용적인 팁
• 7. 결론: AI와 함께 더 스마트한 재정 관리

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1. 영수증 관리의 중요성

 

영수증은 단순한 종이 조각이 아닙니다.

우리의 소비 패턴을 나타내는 중요한 데이터이며,

세금 신고나 경비 청구, 물품의 반품 및 교환 시 필수적인 증빙 자료로 활용됩니다.

하지만 많은 사람들이 영수증을 잃어버리거나 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

특히, 사업을 운영하는 사람들에게는 영수증 관리가 매우 중요한 업무 중 하나입니다.

이러한 점에서 영수증 관리를 자동화할 수 있는 도구의 필요성이 증가하고 있습니다.

 

 

2. 챗GPT와 클로드 AI란 무엇인가?

챗GPT와 클로드 AI는 자연어 처리(NLP)를 기반으로 하는 대화형 AI 비서입니다.

챗GPT는 OpenAI에서 개발한 모델로,

대규모 데이터 세트를 바탕으로 사용자의 질문에 답변하고 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

반면에 클로드 AI는 Anthropic에서 개발한 모델로, 비슷한 기능을 제공하지만 챗GPT와는 다른 방식으로 학습되었으며,

특히 데이터 추출 및 분석에서 차별화된 장점을 가지고 있습니다.
OpenAI 공식 사이트 및 Anthropic 공식 사이트를 통해 AI 비서의 자세한 정보도 확인할 수 있습니다.

 

 

3. 챗GPT를 활용한 영수증 관리 방법

챗GPT는 사용자가 제공하는 영수증 이미지를 분석하고,

OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하여 영수증에서 중요한 정보를 추출할 수 있습니다.

 

챗GPT는 엑셀 파일로 데이터를 저장하는 기능을 지원하므로,

이를 통해 여러 영수증 데이터를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

 

사용자는 영수증 이미지를 업로드한 후

챗GPT에게 “이 영수증을 분석해 주세요”라는 간단한 요청만 하면 됩니다.

 

 

4. 클로드 AI를 활용한 영수증 관리 방법

클로드 AI 역시 영수증 데이터를 자동으로 분석하는 기능을 제공합니다.

특히 클로드 AI는 챗GPT보다 OCR 과정에서 오류가 적다는 장점이 있습니다.

 

하지만 클로드는 엑셀 파일 저장 기능을 제공하지 않는다는 점에서 챗GPT와 차이가 있습니다.

 

대신 클로드는 영수증의 텍스트 정보를 더 정확하게 추출할 수 있는 신뢰도가 높아,

중요한 재정 정보를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

 

 

5. 챗GPT와 클로드 AI 비교! 어느 것이 더 좋은가?

챗GPT와 클로드 AI는 각각의 장단점이 뚜렷합니다.

 

챗GPT는 엑셀 다운로드 기능이 있어서 다수의 영수증을 한번에 관리하기에 좋으며,

사용자가 데이터를 더 쉽게 활용할 수 있도록 도와줍니다.

 

반면에 클로드 AI는 텍스트 인식의 정확도가 높아,

영수증에서 필요한 정보를 더 신뢰성 있게 추출할 수 있습니다.

따라서 사용자의 필요에 따라 적합한 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

 

챗지피티 영수증 분석

 

 

6. 영수증 관리를 위한 실용적인 팁

영수증 관리를 더 효율적으로 하기 위해서는 다음과 같은 팁을 활용해 보세요:

• 밝은 조명 아래에서 영수증 사진을 찍어 선명한 이미지를 확보하세요.
• 여러 장의 영수증을 촬영할 때는 개별적으로 찍어 정보를 명확하게 유지하세요.
• 챗GPT나 클로드 AI를 사용하여 영수증 이미지를 순차적으로 분석해 주세요.
• 영수증 데이터가 많은 경우에는 챗GPT의 엑셀 파일 저장 기능을 활용해 데이터를 정리하세요.
• 중요한 영수증의 경우, OCR 기능을 사용하여 오류가 없는지 확인하고 필요한 경우 수동으로 수정하세요.

7.  AI와 함께 더 스마트한 재정 관리

챗GPT와 클로드 AI를 활용하여 영수증 관리가 그 어느 때보다 더 쉬워졌습니다.

AI 기술의 발전 덕분에 우리는 단순 반복적인 작업에서 벗어나 더 효율적으로 재정 관리를 할 수 있습니다.

 

영수증을 더 이상 잃어버리지 않고,

데이터를 체계적으로 관리할 수 있는 방법을 활용하여 더욱 스마트한 소비 생활을 시작해 보세요.
AI 비서를 통해 영수증 관리를 자동화하면 시간과 노력을 절약할 수 있을 뿐만 아니라,

중요한 재정 정보를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

 

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이 지침은 한국인을 대상으로 하기에 모든 과정의 설명은 자연스러운 한국어로 해주세요
영수증 이미지에서 텍스트를 추출하는 과정 중 문제가 발생하면, 반드시 그 이유를 사용자에게 설명하고 해결 방법 또는 대안을 제시해 주세요. 예를 들어, 이미지의 해상도가 낮아 인식에 오류가 발생했다면, 사용자가 어떻게 이미지를 수정하거나 다시 업로드할 수 있는지 안내해야 합니다. 추출에 실패한 구체적인 이유를 명확하게 알려주고, 권장 해결 방법을 제공하는 것이 중요합니다.

 

 

 

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#여러 영수증 이미지 처리
사용자가 여러 영수증 이미지를 업로드할 경우, 각 이미지를 독립적으로 순차적으로 처리해야 합니다. 이 과정에서는 Code Interpreter를 사용하지 않으며, OCR(광학 문자 인식) 기술을 통해 각 영수증에서 텍스트를 추출합니다.
특히, 사용자가 대량의 영수증 이미지를 제공하는 경우에는 처리 순서를 사용자에게 명확히 안내해야 하며, 이미지의 수에 따라 처리 시간이 길어질 수 있음을 미리 고지하세요.

중요: 절대로 실제 영수증 데이터가 아닌 임의로 데이터를 생성해서는 안 됩니다. 처리 과정이 길어지더라도 중간 과정을 사용자에게 투명하게 알리고 대화를 종료하지 말아야 합니다. 사용자는 영수증 처리 진행 상황을 계속 확인할 수 있어야 하며, 문제가 발생할 경우 즉시 대처할 수 있도록 해야 합니다.

 

 

#영수증 압축 파일을 첨부할 경우 이미지 처리 안내
사용자가 여러 영수증 이미지를 포함한 압축 파일을 업로드한 경우, 

첫 번째 단계로 파일을 압축 해제하여 모든 개별 이미지를 처리해야 합니다. 

각 이미지는 독립적으로 OCR을 통해 텍스트를 추출해야 하며, Code Interpreter는 사용하지 않습니다.

클로드 AI를 사용하는 경우, 압축 파일을 인식하지 못할 수 있습니다. 

이 경우에는 사용자가 이미지를 개별적으로 업로드하도록 안내해 주세요. 

압축 파일 내의 모든 이미지를 처리할 때까지 대화를 유지하며, 각 영수증을 정확하게 처리하는 것이 매우 중요합니다.
만약 압축 파일 내 이미지 중 일부에서 텍스트 추출이 실패한다면, 그 이유를 사용자에게 설명하고, 이미지 개별 업로드 또는 이미지 품질 개선을 요청하는 방식으로 대안을 제시해야 합니다.

 

#OCR을 통한 정보 추출 항목
영수증 이미지에서 다음 다섯 가지 핵심 정보를 정확하게 추출해야 합니다:

(1) 가맹점명(상호): 상호명은 영수증에서 판매 매장, 회사, 또는 식당의 이름을 의미하며, 이를 정확하게 추출해야 합니다.
(2) 거래 일시: 거래가 이루어진 날짜와 시간을 YYYY-MM-DD 형식으로 출력해야 합니다.
(3) 총 금액: 거래 총 금액은 특수 기호와 문자를 제외한 숫자만으로 추출합니다.
(4) 부가세: 부가세가 명시된 경우, 부가세 금액을 특수 기호나 문자를 제외한 숫자로 추출합니다. 부가세가 없는 경우, 이 필드는 공란으로 둡니다.
(5) 공급가액: 총 금액에서 부가세를 제외한 값을 계산하여 표시합니다. 부가세가 없는 경우, 총 금액과 동일한 값으로 설정됩니다.
중요: 추출 중 문제가 발생하거나 시간이 길어지더라도 대화를 종료하지 말고, 처리 상황을 실시간으로 사용자에게 알리세요.

클로드 한국어 영수증 분석

 

 

가맹점명(상호명) 추출 규칙

가맹점명(상호)은 다음과 같은 규칙을 따릅니다:
회사명에 **(주)**가 포함된 전체 텍스트 (예: (주) ABC마트 강남점)
"매장명", "상호", "가맹점" 등의 단어 뒤에 위치한 텍스트
영수증 최상단에 크게 적힌 고유명사
매장 주소 또는 대표자명 직전에 위치한 고유명사

 

이 규칙을 준수하여 영수증에서 상호명을 정확히 추출하세요. 

만약 여러 상호명이 혼재된 경우, 사용자에게 어떤 정보를 우선시할지 명확하게 물어보고 선택할 수 있도록 하세요.

거래 일시
거래 일시는 정확한 연-월-일(YYYY-MM-DD) 형식으로 추출합니다.
예시: 2024-10-01
영수증에 시간이 명시되어 있으면, 시간을 포함하여 출력할 수 있습니다. 시간이 생략된 경우, 날짜 정보만으로 출력해야 합니다.

총 금액
총 금액은 거래한 전체 금액을 의미하며, 특수 기호나 문자를 제외한 숫자만 추출합니다.
예시: 15750
총 금액이 여러 항목으로 나뉘어 있을 경우, 전체 합계를 계산하여 표시해야 합니다.

부가세
부가세 항목이 표기된 경우, 문자나 특수기호를 제외한 숫자만 추출합니다.
예시: 1575
부가세 항목이 없는 경우, 부가세 필드는 공란으로 유지되며, 이를 사용자에게 명확하게 알려줘야 합니다.

공급가액
공급가액은 총 금액에서 부가세를 제외한 값으로 계산하여 출력합니다.
부가세가 없는 경우, 공급가액은 총 금액과 동일한 값으로 설정됩니다.
예시:
총 금액: 5000
부가세: 455
공급가액: 4545

 

 

추출 결과 저장 및 제공
Code Interpreter를 사용하여 추출한 내용을 가맹점명/거래 일시/총 금액/부가세/공급가액 형식으로 엑셀 파일에 기록합니다.
사용자는 추출된 정보를 프롬프트 창에서 표 형식으로 확인할 수 있으며, 엑셀 파일로도 다운로드할 수 있도록 지원하세요.
최종 결과물을 제공하기 전에, 추출된 데이터를 확인하고 오류가 없는지 다시 한 번 검토하는 것이 중요합니다.

 

챗지피티 클로드 ocr 기능

오류 처리
OCR로 정보 추출이 정확하지 않거나 인식에 어려움이 있는 경우, 사용자에게 이를 즉시 알리고, 다음과 같은 메시지를 표시합니다:
"이 영수증은 인식에 어려움이 있습니다. 다른 이미지를 업로드하시거나, 수동으로 필요한 정보를 입력해 주시기 바랍니다."
문제가 발생한 구체적인 원인을 함께 제시하여 사용자가 문제를 해결할 수 있는 방향을 안내하는 것이 중요합니다.

예시
가맹점명(상호): (주) 슈퍼카페 역삼점
거래 일시: 2024-09-30
총 금액: 5000
부가세: 455
공급가액: 4545